辦公樓的進出口管理通常是困難的管理，因為辦公樓的人員流動相對大，經常有業務往來進出，如何管理辦公樓的，使人們能夠快速有序地進出，這對辦公樓來說是一個巨大的考驗。
悅訪客辦公訪客系統，為辦公訪客量身定制的樓宇訪客機。它還可以與用戶自帶的門禁系統兼容，適用于多人參觀的商業建筑。登記數據以數字形式保存，保證了登記的準確性，便于查詢和匯總，成功解決了臨時來訪者登記管理的薄弱環節。同時，要克服以往手寫登記和形式主義的缺陷，把工作落到實處。
辦公訪客系統
辦公訪客管理軟件大的特點是注冊時間很短。
1）自動讀取第二代身份證信息，識別身份證真實性；
2）支持身份證、駕駛證、護照、名片等證件的圖像采集和信息識別，并閱讀相關個人信息；
3）人像數字化采集（實現現場攝影，獲取新訪客照片）；
4）隨身物品登記（訪客攜帶物品的名稱、數量、圖片可憑備注登記）；
5）支持訪客數據導出到Excel功能；
6）被采訪者查詢，實現被采訪者快速選擇和查詢功能。
7）黑名單和白名單管理（可以在黑名單中添加一些惡意訪問者，下次訪問時系統會自動提示友情）；
8）訪客登記完成后，可授予訪客表格/IC卡/身份證的訪問控制權。
其他功能說明
1）信息管理（可選）
經理可以隨時管理其計算機上的訪客訪問、員工信息和其他數據。
2）BS預約（可選）
在訪問者訪問之前，他們首先通過網頁預約。訪客批準后（無論訪客是否可以批準預約），系統將自動向訪客發送短消息。當訪客到訪客登記終端刷卡時，系統會自動帶出預約信息。
3）微信預約（可選）
微信預訂成功后，在訪客登記端直接刷卡后，系統會自動顯示預訂信息。
4）對接訪問控制/門（可選）
德勝訪客交換系統與TCS-WG門禁系統對接。如果該區域內的多個門配有訪客簡易登記簿，則門禁/大門與門禁設備相連，并且在一個區域內至少安裝一個門禁設備以連接訪客登記簿。用戶單元可根據需要靈活配置門禁/門禁/讀取頭等相關硬件。
A.水閘類型
有各種類型的閘門，如翼門、三卷門、一字形門和擺動門，可根據需要選擇。
B.通行方式
訪客可刷卡二維碼/身份證/訪客名單出入門衛。訪客可以直接刷訪客名單/ID/IC卡，以便在離開網關時簽出訪客數據。
5）數據庫服務器
數據庫服務器存儲組的所有訪問者數據。通過服務器對訪問數據的集中管理，實現各點聯網，實時數據同步，信息管理端統一查詢管理。
6）個人身份證明（可選）
人臉識別和身份證識別用于檢測身份證上的信息是否與此人的信息相同。它是公民與身份證的大統一，實現了身份證與個人身份證統一的重大突破，對打擊偽造身份證、借用身份證等違法行為發揮了明顯作用。
悅訪客辦公室訪客系統改變了傳統的手工登記繁瑣，使用智能大數據記錄訪問會員，快捷、方便、智能、自助。有利于提高辦公樓的整體服務質量和形象。
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