隨著我國城市化進程的加快住宅小區建設的數量也在不斷增加相應的管理問題也越來越突出。 每天進出社區和建筑的人都在流動，但當地的物業管理很多舊的是傳統的登記方式，就是手工登記 + 入口登記。這種方法的缺點是: 一，由于是人工操作，不能保證信息的準確性; 二，由于人工登記的限制，安全風險大。一旦出現問題，人員信息不全，后果無法想象。
由于我國人工進行登記的種種局限，智能訪客機的引進便成為了當下小區、樓宇信息管理的一種發展趨勢。智能訪客機的工作基本原理是怎樣的呢？智能訪客機主要內容包含哪些重要組成一個部分呢？
智能訪問器主要由文件掃描儀、二代身份證閱讀器、熱敏打印機、觸摸屏顯示器等組成。二代身份證具有自動閱讀、文件信息自動提取、卡片發放、賓客名單打印、自動電話撥等主要功能。
1.觸摸屏一體機設計
操作系統全部由觸摸屏實現，簡單方便，易掌握，即使不懂計算機技術的人也能熟練進行操作，順利完成工作人員登記等相關企業業務數據處理。
2.20秒內完成登記
可登記旅客身份證件、照片、隨行物品及隨行人員信息，并可拍攝訪客、車輛及物品的照片，方便訪客外出時準確核對。
3.支持多文檔的自動輸入
智能客戶機支持二代身份證、一代身份證、護照、駕駛證等有效證件的自動錄入。
4.打印通過條碼憑條，發放進行臨時卡
登記完成后，IKS智能訪客可打印訪問條形碼憑證，交給保安員審核并簽字。 如本單位已采用或有快速通行、門禁系統等，可發給訪客臨時通行證，外出后離開動失效。
5.智能識別與防御
智能訪問者可以自動記錄常用信息，以便將來輕松訪問，迅速避免重新進入。可以設置人員黑名單，當這類人員今后訪問時，會自動提示。
6.自動電話撥號功能
簡單易用的智能接訪系統可以接入電話網絡，可以在觸摸屏上搜索并接通被采訪人的電話或手機，節省了詢問時間，保證了被采訪人信息的準確性。電話號碼是保密的。
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