訪客管理系統已經成為住宅小區常見的進出口人員管理智能電子設備，經過多年的發展趨勢也逐漸成為物業管理人員的智能幫手。訪客管理系統在物業管理服務的整個過程中承擔著鑒定門崗來往人員真實身份的作用，還可以連接閘機門禁等智能管理設備，助力出入口的安全管理。
每年年底，住宅小區總會發生多起盜竊案件。現在，有了訪客管理系統后，每個進入住宅小區的農民工都須申請身份證件或其他證件的有效進行身份證件開展備案，而這類管理方式也可以通過集中體現出方法的嚴苛性，避免不相干工作服務人員闖進住宅小區產生學習各種各樣安全風險。
住宅小區中的訪客管理系統不僅可以用作驗證工人真實身份的機器裝置，還可以用作門禁系統的智能門、視頻監控系統等各種系統軟件，實施住宅安全管理辦法，促進智能小區的基礎建設。
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